Любой бизнес, который продает продукцию, должен знать свою себестоимость или себестоимость проданных товаров.
Почему? Проще говоря, это важный винтик в колесе вашего финансового здоровья. Это один из важнейших показателей дохода, прибыли и устойчивости бизнеса. Вам также необходимо рассчитать себестоимость, чтобы списать ее на деловые расходы по налогам.
Если вы ничего не знаете о бухгалтерском учете , не волнуйтесь. В этом сообщении блога мы более подробно рассмотрим, что такое себестоимость проданных товаров и почему это важно, рассмотрим формулу себестоимости проданных товаров и дадим вам несколько советов по оптимизации стоимости проданных товаров в вашем бизнесе.
Что такое себестоимость проданного товара?
COGS — это показатель бизнеса и продаж , который определяет стоимость проданных (и созданных, если вы производитель) запасов за определенное время. В формуле учитываются все затраты, непосредственно связанные с вашими запасами, включая сырье, транспортировку, хранение и прямую рабочую силу для производителей.
Поскольку COGS сообщает владельцам бизнеса, сколько стоит приобретение вашей продукции, эта цифра напрямую связана с прибылью и доходом. Например, если ваша COGS равна или ниже вашего дохода за этот период, это означает, что вы вышли на уровень безубыточности или потеряли деньги и не приносите прибыль.
Для сравнения компаниям следует посмотреть на свою себестоимость за определенный период времени (день, квартал, год и т. д.) и сравнить ее с другим периодом времени той же продолжительности, чтобы увидеть, как изменились продажи.
Формула себестоимости проданных товаров
Чтобы рассчитать себестоимость продаж, следуйте простой формуле: Стоимость проданных товаров = Начальный запас + Приобретенный запас – Конечный запас.
Итак, давайте представим, что вы подсчитываете квартальные показатели. Вы начали четвертый квартал с запасами на сумму 50 000 долларов США и приобрели дополнительные запасы на 25 000 долларов США, чтобы удовлетворить праздничный спрос. В конце квартала у вас останется запасов на сумму 20 000 долларов США.
Себестоимость = 50 000 долларов США + 25 000 долларов США – 20 000 долларов США.
В этом случае ваша себестоимость за квартал составит 55 000 долларов. Расчет COGS зависит от того, являетесь ли вы производителем или продавцом, поэтому давайте пройдемся по обоим пунктам, чтобы прояснить ситуацию.
Формула себестоимости проданных товаров для розничной торговли
Если вы посредник или розничный торговец, COGS довольно прост. Думайте о себестоимости как о всех ваших затратах, связанных с самими запасами. Вот элементы, которые вы можете включить в COGS:
- Прямая себестоимость продукции
- Налог с продаж
- Груз
- Складирование и хранение
- Маркировка и упаковка продукции
Расходы, связанные с накладными расходами, такими как рабочая сила, административное программное обеспечение, маркетинг и доставка клиентам, не могут быть классифицированы как себестоимость.
Формула себестоимости проданных товаров для производителей
Производители продукции применяют более сложный подход к расчету себестоимости продукции. Сырье и накладные расходы на вашем заводе или складе играют роль в ваших производственных затратах, в том числе:
- Сырье и детали
- Рабочая сила на производстве и складе
- Упаковка и маркировка
- Заводские накладные расходы, включая затраты на оборудование и строительство
Как и розничные торговцы, производители должны исключать из себестоимости продаж определенные административные расходы. В частности, затраты на строительство могут быть непростыми, поскольку некоторые, но не все расходы можно учесть в COGS. Обратитесь к надежному бухгалтеру за конкретными рекомендациями, чтобы убедиться, что вы все сделали правильно.
Калькулятор стоимости проданного товара
Чтобы рассчитать себестоимость продаж без подсчета сумм вручную, воспользуйтесь калькулятором себестоимости проданных товаров.
Калькулятор показателей продаж HubSpot — это бесплатная электронная таблица, в которую вы можете вводить числа, чтобы увидеть свои ключевые показатели, включая COGS, стоимость привлечения клиентов (CAC), средний коэффициент выигрыша и уровень удержания клиентов.
Как указать COGS в отчете о прибылях и убытках
Одна из основных целей отслеживания COGS — это возможность списать ее на налоги. Каждый раз, когда вы несете расходы, связанные с запасами, создавайте в своих книгах запись с правильной категорией расходов. Когда вы составите отчет о прибылях и убытках (P&L) , ваша себестоимость появится в отчете о прибылях и убытках под разделом «Продажи».
|
ЯН |
ФЕВРАЛЬ |
Доход |
|
|
Продажи |
10 100 долларов США |
12 250 долларов США |
Стоимость проданных товаров |
5600 долларов США |
5750 долларов США |
ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ |
4500 долларов США |
6500 долларов США |
В конце каждого квартала или периода времени используйте свое бухгалтерское программное обеспечение или приведенную выше формулу себестоимости проданных товаров для расчета себестоимости реализованной продукции. Повторно проверьте купленные и проданные товары, а также текущие запасы на предмет потери или кражи.
Примеры стоимости проданных товаров
Пример для розничных продавцов
Возьмем на примере рюкзака для магазина школьных товаров. Допустим, в начале месяца у вас было рюкзаков на сумму 10 000 долларов, но сейчас последний месяц летних каникул, и поэтому в магазине есть дополнительные рюкзаки на сумму 20 000 долларов. В конце месяца у них есть рюкзаки на сумму всего 2000 долларов, которые можно продать своим клиентам.
Переменные:
- Начальный инвентарь = 10 000 долларов США.
- Приобретенный инвентарь = 20 000 долларов США.
- Конечный инвентарь = 2000 долларов США.
Пришло время подвести некоторые цифры!
- Себестоимость проданных товаров = начальный запас + приобретенный инвентарь – конечный запас
- Себестоимость проданных товаров = 10 000 долларов США + 20 000 долларов США – 2 000 долларов США.
- Себестоимость проданных товаров = 28 000 долларов США.
Это означает, что общая сумма, напрямую связанная с рюкзаками, которые магазину пришлось потратить, составила 28 000 долларов.
COGS может быть многоуровневой для розничных магазинов и дистрибьюторов с помощью различных линеек продуктов. Такие предприятия, как продуктовые и хозяйственные магазины, имеют на своих полках тысячи различных товаров, поэтому отследить, что конкретно вызвало повышение или понижение COGS, может быть сложно.
Пример для производителей
Давайте представим, что вместо того, чтобы продавать рюкзаки, вы их производите. Подумайте обо всем, что входит в его изготовление: металл для застежек-молний, ткань, пластик для крепления ремней, бирки и даже рабочие часы, непосредственно связанные с производством.
Чтобы рассчитать себестоимость ваших рюкзаков в этом примере, вам необходимо подсчитать общий объем имеющихся у вас запасов на начало периода времени.
Допустим, это период в один месяц. В первый день месяца компания начинает запасы рюкзаков, стоимость изготовления которых с учетом материалов и труда составляет 1 000 000 долларов.
За этот период компания производит дополнительную партию материалов для изготовления рюкзаков стоимостью 700 000 долларов США, распределенную следующим образом:
- 400 000 долларов на ткань для рюкзаков.
- 200 000 долларов на металл для молний.
- 50 000 долларов за пластик для крепления ремней.
- 50 000 долларов США в качестве почасовой оплаты труда складских рабочих, ответственных за производство продукции.
К концу месяца у компании остался остаток рюкзаков, изготовление которых обходится в 500 000 долларов.
Итак, давайте определим переменные в этой ситуации:
- Начальный инвентарь = 1 000 000 долларов США.
- Приобретенный инвентарь = 700 000 долларов США.
- Конечный инвентарь = 500 000 долларов США.
Теперь подставим их в формулу себестоимости реализованной продукции:
- Себестоимость проданных товаров = начальный запас + приобретенный инвентарь - конечный запас
- Себестоимость проданных товаров = 1 000 000 долларов США + 700 000 долларов США – 500 000 долларов США.
- Себестоимость проданных товаров = 1 200 000 долларов США.
Это означает, что общее количество рюкзаков, проданных производителем в этом месяце, стоило 1 200 000 долларов.
Себестоимость проданных товаров: лучшие практики
Поскольку COGS очень важна для вашего бизнеса, усилия по ее оптимизации могут окупиться во многих отношениях. Вот несколько наших рекомендаций по контролю себестоимости проданных товаров.
1. Заключить сделки с поставщиками.
Поставщики часто готовы вести переговоры о цене того, что они вам продают, если вы можете купить их оптом, заключить эксклюзивное соглашение или подписать долгосрочное партнерство. Если вы сможете это сделать, вы сможете снизить стоимость этих запасов и сохранить цену для своих клиентов на прежнем уровне, что приведет к большей прибыли для вас и никакой разницы в цене или качестве для клиентов.
Что нам нравится : поиск подходящих поставщиков и установление уровня доверия и партнерства может занять некоторое время. В случае успеха эти отношения могут значительно сэкономить деньги для вашего бизнеса.
2. Организуйте COGS по категориям.
Хотя анализ COGS с течением времени дает четкие прогнозы роста и устойчивости бизнеса, он не дает возможности получить детальную информацию. Один из вариантов — посмотреть COGS для конкретного продукта или категории продуктов, чтобы более точно измерить продажи.
Чтобы провести этот анализ, вам нужно быть организованным и дисциплинированным. Разработайте систему классификации и организации, подходящую для ваших отчетов.
Что нам нравится : Организация COGS по категориям дает четкое представление о том, как определенные товары влияют на прибыль. Обладая этими знаниями, вы сможете принимать обоснованные бизнес-решения о том, какие категории продуктов приносят здоровую прибыль, а какие следует рассмотреть возможность полного сокращения.
3. Изучите автоматизацию.
Одним из способов снижения себестоимости продаваемых товаров для производителей является рассмотрение автоматизации. Инвестиции в машины, выполняющие работу вместо людей, обычно требуют крупного авансового платежа, но в долгосрочной перспективе стоимость проданных товаров может быть снижена.
Инструменты на базе искусственного интеллекта также могут принести пользу производителям, прогнозируя спрос на определенные продукты, чтобы помочь им определить, сколько производить за раз.
Очевидно, что автоматизация является актуальной проблемой в современной экономике и имеет плохую репутацию из-за вытеснения некоторых работников. Уделите время не только анализу затрат, но и анализу того, как это может повлиять на имидж вашего бизнеса в целом.
Что нам нравится : Внедрение автоматизации — это способ сэкономить затраты, получить доход и построить инфраструктуру в отрасли, где рабочая сила дорогая. В отчете McKinsey 55% производителей сообщили о снижении затрат в результате внедрения ИИ, а 66% сообщили об увеличении доходов благодаря ИИ.
4. Сократите количество отходов и краж.
Растраты и кражи могут создать разницу между товарами, которые вы покупаете, и товарами, которые вы продаете. Уделяйте приоритетное внимание эффективности и контролируйте работу персонала, чтобы гарантировать, что каждая часть запасов будет использована в конечном продукте, и каждый конечный продукт будет отправлен покупателю. Это будет иметь большое значение для контроля стоимости проданных товаров.
Что нам нравится : Не тратьте зря, не хотите. Отслеживая стоимость проданных товаров в зависимости от выручки, вы можете отслеживать изменения себестоимости и принимать меры в случае растраты или кражи.
5. Сопоставьте COGS с вашей валовой прибылью.
Важно следить за COGS, но еще более пристально следить за валовой прибылью (GM) . Найдите свой GM по формуле GM = (Выручка – COGS) / Доход , чтобы узнать, какой процент вашего дохода конвертируется в прибыль.
Распространенным отказом от ответственности является то, что COGS лучше всего, когда он низкий. Частично это верно . В конце концов, если стоимость проданных вами товаров равна нулю, это либо означает, что вы приобрели свои запасы бесплатно, либо вы ничего не продали. В последнем случае вы не заработали никакой прибыли. Что вы хотите сделать, так это снизить COGS, снизив затраты на инвентарь.
Что нам нравится : контекстуализируя COGS с вашим генеральным директором, вы получите общую картину того, как стоимость товаров влияет на коэффициенты рентабельности и денежный поток в вашем бизнесе.
Как рассчитать себестоимость проданных товаров и увеличить прибыль
Расчет COGS может сбивать с толку, но это важный шаг в измерении состояния и роста вашего бизнеса. Отслеживание COGS может помочь вам контролировать расходы, снизить налогооблагаемый доход и рассчитать, насколько прибылен ваш бизнес.