В самые напряженные времена в моей жизни планирование приносит мне огромную радость и покой. Но кто сказал, что нужно ждать, пока придет стресс? В этой статье мы объясним, почему вам следует составить пятилетний план и как его составить и следовать ему.
Что такое 5-летний план?
Пятилетний план — это описание профессиональных и/или личных целей, которых вы хотите достичь в течение следующих пяти лет. Обычно он включает в себя общие цели, касающиеся карьеры, отношений, здоровья и финансов, которые разбиты на действия и этапы.
Преимущества 5-летнего плана
Независимо от того, профессиональный или личный, пятилетний план может послужить перезагрузкой вашей жизни. Кому не нравится начинать все сначала?
Ведь именно поэтому новогодние замыслы так популярны. Они дают нам то, чего мы с нетерпением ждем. Также следует сказать кое-что о составлении подробного плана. Это может стать отличным мотиватором, чтобы начать что-то делать.
Лично я бесчисленное количество раз говорил, что хочу свободно говорить по-испански. Однако это произойдет только после того, как я напишу подробный план того, как это станет реальностью.
Это подводит нас к следующему пункту: ясности. Иногда путь кажется страшнее, чем есть на самом деле, потому что мы на самом деле не знаем, как он выглядит.
Создание плана похоже на наведение фонарика на темную дорогу. Более точное описание состоит в том, что он превращает темную извилистую дорогу в ясный путь вперед. Это не значит, что на дороге не будет неровностей, но, по крайней мере, вы будете точно знать, где приземлитесь и как туда добраться.
Наконец, пятилетний план может служить напоминанием о том, что поставлено на карту. В повседневной жизни легко забыть, что каждый день мы формируем свое будущее.
Решения, которые мы принимаем сегодня, влияют на то, как наша жизнь будет выглядеть через несколько лет. Визуальное напоминание об этом поможет вам сосредоточиться на своих целях.
Что включить в пятилетний план
Прежде чем приступить к составлению плана, вам необходимо заранее прояснить несколько вещей.
1. Определите области фокуса.
Ваш пятилетний план может охватывать различные области: образование, карьерный рост, финансы, хобби или даже здоровье. Тебе решать. Не зацикливайтесь на одной категории и выбирайте те, которые вас больше всего интересуют и соответствуют вашим потребностям.
2. Запишите свои ценности.
Записав свои ценности в письменной форме, вы сможете понять свое «почему» (подробнее об этом позже). Этот шаг также поможет вам определить, что для вас наиболее важно, и сформулировать цели, которые вы перед собой ставите.
3. Исследуйте путь к своим целям.
Ваш пятилетний план успешен настолько, насколько успешны усилия, затраченные на его создание. Чтобы создать жизнеспособный план, он должен быть осуществимым. Как только у вас появится представление о целях, которые вы хотели бы включить, начните исследовать путь к их достижению.
Например, если вы хотите поставить перед собой карьерную цель стать директором по маркетингу, начните рассматривать необходимые шаги и необходимые полномочия. Вам нужно прокачать навыки? Есть ли перспектива на вашей нынешней работе? Проведение некоторых первоначальных исследований обеспечит вам успех.
4. Решите, хотите ли вы включить ЖЕСТКИЕ цели.
Достижение искренних, воодушевленных, необходимых и трудных (ЖЕСТКИХ) целей может быть полезной, но сложной частью пятилетнего плана. Цели такого типа вытолкнут вас из зоны комфорта и помогут достичь того, о чем вы раньше не думали. Считайте эти цели весьма амбициозными, но достижимыми в течение пяти лет.
Подумайте о ЖЕСТКИХ целях следующим образом:
Heartfelt : Какие причины стоят за достижением этой цели?
Анимация : Что вас вдохновляет в достижении этой цели? Будьте конкретны.
Требуется : Что необходимо для достижения этой цели? Что вам нужно будет сделать за шесть месяцев-год, чтобы не сбиться с пути?
Сложно : Какие навыки вам понадобятся для достижения этой цели и как вы их получите?
Теперь, когда мы рассмотрели основу, у нас есть еще несколько советов, которые помогут вам составить пятилетний план, который будет поддерживать вашу мотивацию и вдохновение.
Советы по пятилетнему плану
Если при создании плана с нуля ваши глаза тускнеют, воспользуйтесь этими советами, которые помогут вам начать воплощать идеи на бумаге.
1. Дайте себе пространство для мозгового штурма.
Чтобы лучше сосредоточиться при создании плана, проделайте небольшую предварительную работу. Дайте себе время по-настоящему подумать о том, чего вы хотите достичь и о вещах, которые для вас наиболее важны. Например, вы можете составить список потенциальных целей или идей, а затем расположить их в порядке важности, включая примечания о том, почему они важны.
2. Рассмотрите возможность разделения долгосрочных и краткосрочных целей.
После того, как вы записали несколько целей, решите, какие из них лучше подходят для краткосрочных или долгосрочных целей. Например, полное погашение долга может быть долгосрочной целью, но решение о том, какой долг решить в первую очередь, может быть краткосрочной целью. Также может помочь разделить их на 30-60-90- дневный план , чтобы лучше установить график.
3. Разбейте годовые цели на ежемесячные.
Достижение высоких целей может оказаться непосильным. Вот почему важно разбить их на более мелкие задачи, которые можно выполнить, чтобы вы не разочаровывались на этом пути. Допустим, вы хотите сэкономить 10 000 долларов в год. Вы можете разбить эту сумму на регулярный ежемесячный платеж в размере 833 долларов США или даже разделить ее на более мелкие еженедельные платежи.
4. Найдите партнера по подотчетности.
Иногда жизнь мешает и бросает нам вызов, что сильно влияет на нашу способность сохранять мотивацию и последовательность. Наличие партнера по подотчетности может помочь вам не сбиться с пути. Это может быть кто-то, с кем вы встречаетесь ежемесячно, близкий друг, член семьи или наставник. Кого бы вы ни выбрали, просто убедитесь, что это тот, кто будет держать вас в честности. Возможно, у них даже будет свой пятилетний план, и вы сможете отправиться в это путешествие вместе.
5. Не бойтесь вносить коррективы.
Помните, что ваш пятилетний план принадлежит вам. Вы сможете вносить изменения по своему усмотрению, как только начнете отслеживать свой прогресс. Если ваши приоритеты поменяются, обновите свой план.
Шаблон пятилетнего плана
Если вы готовы создать свой собственный пятилетний план, мы вам поможем.
HubSpot создал для вас следующий шаблон пятилетнего плана .
В нем вы найдете короткую и полную версии, которые помогут вам разбить план на практические цели на каждый год.
Далее давайте углубимся в то, как заполнить ваш план.
Как составить пятилетний план
1. Знайте свое «почему».
Это самый важный шаг в создании плана.
Ясное «почему» — ваша Полярная звезда. Это то, что будет сопровождать вас на протяжении всего пути и мотивировать продолжать двигаться вперед.
Чтобы сузить этот вопрос, может потребоваться некоторое время. Вы узнаете, что у вас есть ответ, когда он связан с основной ценностью или убеждением. В противном случае вам придется продолжать копать.
Один из способов достичь этого — просто задавать вопрос снова и снова. Например:
- Я хочу выучить американский язык жестов. Почему?
- Чтобы стать более связанным с другой культурой. Почему?
- Чтобы расширить свой кругозор. Почему?
- Стать более понимающим, терпимым и инклюзивным человеком.
Теперь мы взяли что-то на поверхностном уровне и перенесли это на личный, человеческий уровень.
2. Выберите цель.
Создавая пятилетний план, вы хотите проанализировать свою жизнь в целом и решить, какова будет ваша цель.
Сосредотачиваетесь ли вы на своей профессиональной карьере, финансовых целях или духовном росте? Или, возможно, вы применяете более целостный подход и объединяете все эти элементы.
Если вы не знаете, с чего начать, используйте это: «Через пять лет я хочу быть [заполните пробел]». Это поможет вам определить цели, о которых вы, возможно, раньше не озвучивали.
Вот четыре основных принципа, которые вы всегда должны учитывать:
- Карьера
- Здоровье (физическое и психическое)
- Финансы
- Отношения (с собой и другими)
В зависимости от ваших целей вы также можете добавить категории религиозного или духовного развития, отдыха и служения.
Не забудьте пункты списка желаний: вы давно хотели выучить новый язык? Или, возможно, вы хотите посетить все страны мира. Пункты списка желаний идеально подходят для пятилетних планов, потому что вы можете распределить их на длительный период времени и получать удовольствие, отслеживая свой прогресс.
3. Начните с больших идей, а затем сузьте фокус.
Когда вы впервые пишете свой пятилетний план, начните с конечной цели на каждый год.
Отсюда разбейте его на:
- Процесс: Какие шаги вы предпримете для достижения этой конечной цели?
- Метрика успеха: как вы будете измерять успех?
- Выгода: как эта конечная цель приблизит вас к выполнению пятилетнего плана?
- Ресурсы. Какие ресурсы вы будете использовать для достижения своей цели?
Этот процесс поможет вам превратить ваши общие идеи в четкие действия, которые можно реализовать.
Исследования будут играть в этом большую роль, поскольку вам нужно будет определить ресурсы и создать структуру для достижения вашей цели.
Например, предположим, что ваш пятилетний финансовый план должен быть свободным от долгов.
Это большая идея, но вам нужно копнуть глубже. Как именно вы этого достигнете? Ваше исследование, скорее всего, предложит вам составить бюджет, сначала погасить самый дорогой кредит, консолидировать свои долги и многое другое.
Как только вы узнаете ключевые пункты действий, вы сможете разбить их по годам.
Это SMART-цель в действии. Чем конкретнее вы будете, тем лучше вы сможете выполнить свой пятилетний план.
Подробнее об этом в следующем разделе.
4. Сделайте это УМНО
Чтобы дать вам больше шансов на успех, каждая цель должна пройти тест SMART . Это значит быть:
- Конкретность. Чем туманнее ваша цель, тем труднее ее будет достичь.
- Измеримость. Вы должны иметь возможность количественно оценить свои цели, иначе как вы узнаете, что достигли их? Это не всегда означает присвоение ему фигуры, это может быть и чувство.
- Достижимость. Хотя хорошо выходить за пределы своих возможностей, ваша цель должна быть достижимой и реалистичной в зависимости от того, где вы находитесь в данный момент.
- Релевантность. Как эта цель вписывается в более широкую картину? Соответствует ли это вашим личным ценностям? Какое влияние это оказывает на вашу жизнь?
- Ограниченность по времени . Недостаточно сказать, что это пятилетний план, вам необходимо создать график и установить вехи в определенных точках вашего пути.
Распространенные ошибки пятилетнего плана
Мы рассмотрели, что делать, и лучшие практики. Далее поговорим о том, чего не следует делать. Вот несколько ошибок пятилетнего плана, которых следует избегать.
1. Непостановка четких целей.
Если ваши цели расплывчаты, достичь их будет практически невозможно. Вы не можете достичь цели, которая четко не определена. Когда дело доходит до составления пятилетнего плана, ключевым моментом является конкретика.
2. Недостаточное исследование.
Если вы поставили перед собой какие-либо цели в области образования или карьеры, необходимо тщательно изучить требования. Пропуск этого шага может привести к тому, что вы пропустите важные предварительные условия и полностью сорвете свои цели.
3. Невозможно установить график.
Чтобы достичь своих целей, вы должны их отслеживать. Чтобы отслеживать свой прогресс, вам нужны сроки. Без сроков вы рискуете бесцельно двигаться вперед (или не двигаться вообще), не достигнув важных этапов, что помешает вам достичь долгосрочных целей.
4. Соблюдение жесткого плана, который вас больше не устраивает.
Да, важно придерживаться своего плана, но он призван служить вам. Если план, который вы изначально установили, больше не соответствует вашим потребностям, можно внести коррективы. План не высечен на камне, и его следует пересматривать по мере необходимости.
Теперь, когда мы рассмотрели наши основы, давайте рассмотрим некоторые примеры планов и шаблоны, которые помогут вам быстро начать работу самостоятельно.
Пример пятилетнего плана
Не позволяйте задаче создания плана с нуля в Excel оттолкнуть вас. Существует множество готовых к использованию шаблонов, которые упростят работу по форматированию, чтобы вы могли сосредоточиться на достижении своих целей.
1. ХабСпот
Лучше всего подходит для : личного или профессионального использования.
Используя загружаемый шаблон пятилетнего плана , мы смогли создать подробный пятилетний план с разбивкой по годам, процессам, показателям успеха, выгодам и ресурсам.
2. 24 Slides
Лучше всего подходит для : профессионального использования.
Если вы хотите создать более наглядный план, который поможет вам не сбиться с пути, в 24 Slides есть простой в настройке шаблон бизнес-плана на 5 лет. В этом шаблоне есть место для включения как краткосрочных, так и долгосрочных бизнес-целей, а также множество диаграмм, которые помогут вам создать привлекательную презентацию. Это хороший вариант, если вы хотите создать пятилетний план, который можно будет представить заинтересованным сторонам внутри компании.
3. Template.Net
Подходит для : личного использования.
Этот личный пятилетний план личного развития от Template.Net предлагает быстрый способ записать ваши цели и разработать стратегию их достижения. Категории просты: цель, цели, сроки и действия, а также есть дополнительное место для записи любых напоминаний, которые вы хотите установить. Обязательно укажите «почему» в разделе «Цели», чтобы всегда помнить о причинах создания плана.
Достигайте большего с помощью плана
Если вы хотите структурировать свою жизнь и играть более активную роль в формировании своего будущего, подумайте о составлении пятилетнего плана. Хотя все может пойти не так, как вы ожидали, вы будете удивлены тем, насколько близко вы подойдете к тому, чего хотели.
