В этой статье
- ИИ в HR по процессам: что где
- Подбор: готовые сервисы и наша позиция
- Риски: данные кандидатов и предвзятость алгоритма
- Адаптация и обучение — наш профиль
- Кейс: федеральная аптечная сеть, 11 000 сотрудников
- Аналитика и документы: что есть на рынке
- Когда ИИ в HR не поможет
- Сколько стоит и сколько занимает
- Что нужно от вас
- Частые вопросы
- Для технических специалистов
Коротко
- Кейс аптечной сети (источник — кейс на сайте, цифры подтверждены самой сетью): точность ответов 94%, текучесть снизилась на 10–15% на 11 000 сотрудников.
- Наш профиль — помощник для уже нанятых сотрудников: отвечает по регламентам компании и указывает, откуда взят ответ.
- Своих кейсов по подбору и HR-аналитике у нас пока нет — честно так и говорим, а не выдаём чужие цифры за свои.
- Нет ни одного написанного регламента — помощнику отвечать не по чему.
ИИ в HR по процессам: что где
Прежде чем разбирать детали, полезно увидеть всю картину: по каким процессам ИИ уже что-то умеет, что из этого продаётся как готовый сервис, а что обычно делают под конкретную компанию — и честно, что из этого есть у нас, а что нет.
| Процесс | Что уже умеет ИИ | Где это взять | Наш опыт |
|---|---|---|---|
| Подбор | Разбирает отклики, пишет текст вакансии, задаёт кандидату первые вопросы | Готовый сервис | Кейсов нет, советуем готовый сервис |
| Адаптация | Отвечает новичку по документам компании | Обычно разработка под компанию | Есть кейс: аптечная сеть, 11 000 сотрудников |
| Обучение | Короткие уроки и проверка через несколько дней | Разработка под компанию | Строим как надстройку над помощником |
| Кадровые документы | Переводит приказы и справки в электронный вид | Модуль HR-системы | Кейсов нет |
| Аналитика (текучесть) | Предсказывает, кто близок к увольнению | Модуль HR-системы | Кейсов нет |
Дальше — подробно по каждой строке: что стоит за словами «готовый сервис» и «разработка под компанию», и почему в двух нижних строках мы прямо говорим «кейсов нет» вместо того, чтобы обещать.
Подбор: готовые сервисы и наша позиция
Подбор — часть HR, где готовых сервисов больше всего. Программы уже разбирают тысячи откликов за минуты, ранжируют кандидатов по тому, насколько резюме подходит вакансии, и пишут первый черновик текста самой вакансии. Сервис «Поток» умеет проводить с кандидатом первый разговор в чате, уточнять детали и передавать дальше тех, кто откликнулся и подходит. У Talantix, который принадлежит hh.ru, похожая логика: автофильтр отбирает кандидатов по заданным параметрам и сам переводит подходящих на следующий этап (сентябрь 2026).
Зрелость рынка при этом ниже, чем кажется из рекламы. По данным CNews, ИИ хоть в каком-то HR-процессе уже используют 57% российских компаний, но конкретно в подборе — 31%, в обучении — 17%, в адаптации новичков — 15% (CNews, 23.01.2026). При этом делегировать подбор ИИ готовы 54% HR-специалистов, а по-настоящему умеют с ним работать меньше 30%. Всего 5% компаний используют ИИ при найме целиком, а 42% всё ещё ведут его полностью вручную (РБК Тренды, 29.01.2026, обновлено 10.02.2026).
Источник: РБК Тренды, 29.01.2026, обновлено 10.02.2026
Своих кейсов по подбору у нас нет, поэтому первым делом советуем готовый сервис. Заказную разработку обсуждаем только тогда, когда готовый сервис не подходит под требования конкретной компании — например, нужна интеграция с внутренней системой, которую готовые сервисы не поддерживают.
Риски: данные кандидатов и предвзятость алгоритма
У готовых сервисов подбора есть обратная сторона, о которой на демо обычно не говорят. Алгоритм учится на прошлых решениях компании, и если раньше на похожую позицию чаще брали мужчин, он неосознанно повторит этот перекос в новых рекомендациях. Показательный пример: британская компания искала ИТ-аналитика, и алгоритм предложил трёх мужчин младше 35 лет. При повторной проверке вручную HR-специалисты обратили внимание на двух женщин с более высокими баллами тестов и подходящим опытом — алгоритм их пропустил, потому что в прошлых данных компании уже был такой перекос («Компания», 18.04.2025). Рекрутеры при этом склонны доверять рекомендации алгоритма даже тогда, когда у них самих есть сомнения.
Второй момент — данные кандидатов. С 1 июля 2025 года хранить базы персональных данных за пределами России запрещено, а с 1 сентября 2025 года согласие на обработку нужно оформлять отдельным документом. За обработку без согласия должностному лицу грозит штраф 100–300 тыс. ₽, компании — 300–700 тыс. ₽ («Поток», сентябрь 2025).
Прежде чем подключать сервис подбора, стоит спросить у его поставщика, где физически хранятся данные кандидатов, — это вопрос на пять минут разговора, а не повод отказываться от автоматизации вообще.
Адаптация и обучение — наш профиль
Представьте сотрудника, который помнит все регламенты компании наизусть и готов ответить в любое время суток — даже в ночную смену или в выходной, когда наставника рядом просто нет. Столько живых людей компания не наймёт. А помощник может быть именно таким: он не устаёт объяснять одно и то же в десятый раз за смену.
Мы делаем помощника, который отвечает сотруднику по документам компании — регламентам, инструкциям, ответам, которые раньше давали только наставники. Сотрудник пишет вопрос своими словами в привычном мессенджере: Telegram, Max или тот корпоративный чат, которым компания уже пользуется. Помощник отвечает и указывает, из какого документа взят ответ, — это можно проверить. Если ответа в документах нет, он честно об этом говорит. Подробно, как устроен такой поиск ответа, — в отдельной статье о том, как ИИ ищет ответ в документах.
В первые недели такой помощник особенно нужен новичку: подсказывает порядок действий, отвечает на вопросы «что делать, если» и говорит, к кому обратиться, если сам не знает ответа. Поверх такого помощника мы строим короткие уроки и проверку через несколько дней — по темам, которые компания считает важными для новичка. Это не готовая функция из коробки, а отдельная надстройка под компанию, и отдельного кейса по ней у нас пока тоже нет.
Кейс: аптечная сеть , 11 000 сотрудников
Эта аптечная сеть — крупная федеральная сеть, в рознице у неё около 11 000 сотрудников по всей стране. Мы подключили помощника в её корпоративный Microsoft Teams — тот чат, которым сотрудники уже пользовались каждый день. Помощник отвечает на вопросы по внутренним регламентам и называет документ, откуда взят ответ. Модель работает на серверах самой сети: открытая модель Qwen, ничего не уходит наружу. Сеть подтвердила результат (источник — кейс на сайте): точность ответов — 94%, текучесть снизилась на 10–15%. Подробности внедрения — на странице «ИИ-ассистент для 11 000 сотрудников федеральной аптечной сети».
Аналитика и документы: что есть на рынке
Кроме подбора и ответов сотрудникам, на рынке есть ещё два направления ИИ в HR. Первое — предсказание, кто из сотрудников близок к увольнению, по данным о его поведении и активности. Второе — кадровый документооборот: приказы, справки и личные дела переводят в электронный вид и частично автоматизируют их оформление. Обычно это продают как отдельный модуль поверх системы кадрового учёта, которая уже стоит в компании.
Готового продукта под это у нас нет, и чужие кейсы мы за свои не выдаём. Наш профиль — тот кусок HR, где сотрудник уже работает в компании и ему нужен быстрый честный ответ по документам.
Когда ИИ в HR не поможет
У решения есть чёткие границы, и мы сразу говорим, кому не подойдёт наш ассистент — до того, как клиент потратит время на разбор задачи.
Есть смысл
- Новичков вводят в работу часто, и наставники физически не успевают на всех
- Регламенты и инструкции написаны хотя бы черновиком
- Одни и те же вопросы новичков повторяются из смены в смену
Не поможет
- Новичков в компании почти не бывает — проще объяснить голосом одному-двум людям
- Ни одного написанного регламента, отвечать не по чему
- Главная боль — не удержать людей, а найти их: это задача подбора, для неё есть готовые сервисы
Если задача — разбор резюме и поиск кандидатов, выше уже названы готовые сервисы для этого. ИИ-ассистент для персонала отвечает уже нанятым сотрудникам и новых не ищет.
Сколько стоит и сколько занимает
Запуск ИИ-ассистента для персонала — от 250 000 ₽, сопровождение после запуска — от 50 000 ₽ в месяц. Срок зависит от объёма регламентов и числа сотрудников — точный расчёт даём на бесплатном разборе. Если нужен полностью закрытый вариант на сервере самой компании, как у этой аптечной сети, такой проект стоит от 2,5 млн ₽.
Первый месяц после запуска — это пилот, и он входит в цену. Ожидаемый результат и цифры, по которым его проверяем, фиксируем ещё на старте. Если за месяц не уложились — дорабатываем бесплатно. Если и после этого результата нет, мы говорим об этом честно и останавливаем работу.
Что нужно от вас
От компании нужно немного, но конкретное. Собранные регламенты и инструкции — подойдут и разрозненные документы, необязательно готовый единый свод. Доступ к тому мессенджеру или чату, где сотрудники уже общаются между собой. И человек в компании, который отвечает за то, чтобы новые правила попадали в помощника вовремя — если такого человека в штате нет, за актуальностью документов в сопровождении следим мы сами.
Частые вопросы
Что будет с данными кандидатов, если для подбора взять готовый сервис с ИИ?
Спросите у поставщика сервиса, где физически хранятся данные и в какой стране их обрабатывают — этого требует закон о персональных данных (152-ФЗ), а вопрос занимает пять минут разговора. Для сравнения: для своего помощника мы предлагаем несколько вариантов размещения данных — от российского дата-центра на GigaChat или YandexGPT до сервера внутри самой компании. Подробно — на странице «Куда попадают ваши данные».
Что делать, если в компании ещё нет написанных регламентов?
Без документов помощнику не по чему отвечать, поэтому начинать нужно с них. На бесплатном разборе смотрим, что в компании уже есть: инструкции, памятки, переписки, типовые ответы наставников. Часто этого хватает для старта. Если регламенты придётся писать с нуля — это отдельная работа, её объём и цену обсуждаем до начала проекта.
Нужен ли отдельный сервис для отбора резюме, если такой помощник уже есть?
Да, это разные задачи. Подбор — работа с откликами незнакомых людей, а наш помощник разговаривает с уже нанятыми сотрудниками по их же документам. Для подбора обычно лучше подходят готовые сервисы вроде «Потока» или Talantix — у нас по этой части своих кейсов пока нет.
Чем такой помощник отличается от готового HR-сервиса со встроенным ИИ-чатом?
Готовый сервис отвечает по своей общей базе или по тому, что вы сами загрузите через стандартный интерфейс — обычно это быстрее и дешевле на старте. Нашего помощника настраивают конкретно под документы компании и её каналы связи, а перед запуском ответы дополнительно проверяют на реальных вопросах. Разница в цене — это разница между готовым решением и решением под вас.
Через сколько помощник начинает отвечать хорошо?
Не сразу. Первый месяц после запуска — пилот: мы вместе с компанией смотрим на реальные вопросы сотрудников и дорабатываем базу, по которой отвечает помощник. Ожидаемый результат фиксируем заранее, и если за месяц до него не дотянули — дорабатываем бесплатно.
Кто следит, чтобы ответы помощника не устарели, когда регламент меняется?
В сопровождении за этим следим мы сами: как только регламент меняется, обновляем базу, по которой отвечает помощник. Если в компании уже есть человек, который ведёт документы, подключаем и его — тогда обновления доходят до помощника быстрее.
Для технических специалистов
Ассистент ищет ответ методом RAG — Retrieval-Augmented Generation, то есть сначала находит нужный кусок в документах компании и только потом строит ответ по найденному. Так меньше риск, что модель ответит уверенно и неправильно. Модель может быть облачной — GigaChat, YandexGPT, модели OpenAI или Claude, выбираем по задаче и требованиям к данным — либо открытой моделью на сервере клиента, как Qwen у аптечной сети из нашего кейса. При работе с внешними моделями персональные данные обезличиваются перед отправкой. Каналы подключения — Telegram Bot API, Max Bot API, а также корпоративные мессенджеры компании: у той же сети, например, это Microsoft Teams.

