Пн – Вс: 8–21 по НСК
+7 383 380-81-89 
Сверка комплекта вручную — пара недель. Всё это время человек держит в голове сотни чисел.
Кейс: проверка комплекта у Минцифры
Комплект на одну закупку — это пять документов: план-график, описание объекта закупки, обоснование НМЦК, коммерческие предложения и контракт. Они должны сходиться между собой по суммам, позициям, кодам ОКПД2 и КТРУ, срокам, адресам и признакам СМП и СОНКО. Система сверяет их до того, как закупка уходит на размещение, — пока расхождение ещё можно поправить.
Устроено это так: числа считает обычная программа с жёсткими правилами, как в бухгалтерской формуле. Нейросеть подключается только там, где правилами не обойтись: таблица плохо распозналась или позицию не удаётся сопоставить формальным совпадением. И главное правило: расхождение фиксируется, только когда оно доказано сопоставлением полей. Спорное уходит специалисту с подобранными аналогами, а не выдаётся за ошибку.
Комплект одной закупки
Путь комплекта: от пяти документов до короткого списка расхождений.
Цена за единицу × количество = сумма строки, суммы строк = итог этапа, итоги этапов = обоснование НМЦК. По всему комплекту сразу.
Коммерческие предложения сверяются с описанием объекта закупки и обоснованием НМЦК. Не только по цене — по позициям, единицам измерения и кодам.
ОКПД2, КТРУ, признаки СМП и СОНКО. Их легко перепутать вручную, когда в комплекте сотни строк.
Совпадение дат поставки и мест доставки между план-графиком, описанием объекта и контрактом.
На выходе — не весь комплект с пометками, а список конкретных расхождений: где именно, в каких документах и на каких строках. Подробный разбор шагов проверки и таблица «кто за что отвечает» — в статье «ИИ в закупках: что он умеет и где не поможет».
Такая система работает в промышленной эксплуатации у Минцифры — не как пилот, а как часть рабочего процесса контрактной службы. Оставшиеся 8% позиций система выносит специалисту с уже подобранными аналогами, а не с голым отказом. Контур развёрнут на серверах заказчика: документы не покидают его периметр.
Система разбирает документы, считает арифметику по всему комплекту и выдаёт список расхождений с указанием документа и строки. 92% позиций сопоставляет сама. Развёрнута на серверах заказчика.
На рынке есть сервисы, которые проверяют один документ за несколько секунд и берут за это несколько сотен рублей. Если нужно быстро посмотреть один договор — это разумное решение. Мы делаем другое.
Таблица прокручивается вбок →
| Разовый сервис проверкинесколько сотен ₽ за документ | Контур внутри организацииот 1,5 млн ₽ | |
|---|---|---|
| Что проверяет | Один документ сам по себе | Комплект закупки целиком: пять документов между собой |
| Как платят | За каждый документ | Один раз за внедрение, дальше поток без ограничения по количеству |
| Знает ваши правила | Нет, правила общие | Да — настраивается под ваши шаблоны документов и виды закупок |
| Где ваши документы | На стороне сервиса | Можно развернуть на ваших серверах — не покидают периметр организации |
| Связь с документооборотом | Нет, файлы носят руками | Подключаем к вашей системе документооборота, к 1С — через обмен данными |
| Кому этого хватит | Одна-две закупки в год, проверить договор самостоятельно | Контрактная служба с постоянным потоком: отдел закупок в сети, госзаказчик |
Если закупок несколько в год, разовый сервис будет разумнее и дешевле. Мы скажем это прямо на аудите, а не будем продавать то, что не окупится.
Это стоит проговорить сразу, а не после покупки.
Она не оценивает соответствие 44-ФЗ, не смотрит практику ФАС и не заменяет юриста. Её задача — чтобы комплект не противоречил сам себе.
Спорные случаи уходят человеку. Подпись под закупкой ставит специалист, а не программа.
Сканы и бумага — отдельная задача. Решаем её отдельно, если она у вас есть.
Эффект появляется там, где комплекты идут потоком. Это первое, что мы проверяем на аудите.
Порог входа — аудит за 150 000 ₽, тот же, что описан на странице аудита внедрения ИИ: разбор процессов, расчёт окупаемости и техническое задание. Оно остаётся у вас, даже если внедрять решите не с нами.
Это разные продукты для разных задач. Такие сервисы удобны для разовой проверки одного договора самостоятельно. Наша система — контур внутри вашей организации для потока закупок: без оплаты за документ, с подключением к вашему документообороту и, при необходимости, на ваших серверах. Для одной-двух закупок в год разовый сервис будет разумнее и дешевле — мы скажем это на аудите.
Нет. Она сверяет документы одной закупки между собой — суммы, коды, сроки — и не оценивает соответствие закону. Это отдельная задача, для неё нужен юрист.
Он получит статус «требует проверки» с подобранными аналогами, а не будет выдан за ошибку. Решение в любом случае принимает специалист по закупкам.
Базовая версия работает с документами в DOCX. Распознавание сканов — отдельная задача, обсуждается на аудите.
Да, это отдельный тариф: система разворачивается на ваших серверах, документы не покидают периметр организации. Подробно о том, куда попадают ваши данные, — в отдельном разборе. Так сделано у Минцифры.
Это зависит от объёма и сложности комплектов, точный ответ даёт аудит. Ориентир простой: если ручная сверка уже занимает у сотрудника заметную часть месяца, эффект будет виден быстро. Если закупки разовые, система не окупится.
Разница между проверкой своих документов и работой на стороне поставщика — поиском тендеров и подготовкой заявки — разобрана в материале про автоматизацию закупок и поиск поставщиков. Это другая задача и другой продукт.
Разбор документов вынесен в отдельный слой: DOCX раскладывается на абзацы, таблицы и порядок блоков, у таблиц сохраняются физические строки, объединённые ячейки и многоуровневые заголовки. Все проверки работают поверх строгих схем данных, а не по сырому тексту.
Модель получает не документ целиком, а только проблемный фрагмент или отдельную таблицу — это снижает и стоимость запроса, и риск, что модель «дорисует» контекст, которого не видела. По каждому статусу — «ошибка» или «требует проверки» — сохраняется причина в машиночитаемом виде вместе с исходным ответом модели и артефактами разбора таблиц, чтобы спорный случай можно было разобрать построчно.
Модели используем как облачные — GigaChat, YandexGPT, OpenAI, Claude, — так и открытые, развёрнутые на сервере заказчика, когда нужен закрытый контур. Подключение к 1С обычно идёт через OData, к другим системам документооборота — через штатные протоколы обмена, без прямого доступа к базе клиента.
Записаться на бесплатный экспресс-разбор: +7 383 380-81-89, Telegram @lcstudio, Пн–Вс 8:00–21:00 по Новосибирску. Расскажете, сколько у вас закупок в месяц и что за документы в комплекте — скажем, окупится ли внедрение.
Проверка комплекта закупки: считает код, нейросеть только подстраховывает
Система предварительной сверки закупочных документов для Минцифры. Арифметику и таблицы считает код, модель подключается на сложных местах, спорное не выдаётся за ошибку. Более 500 закупок с момента интеграции, контур на серверах заказчика.
За 40 минут посмотрим объём и структуру ваших комплектов и скажем честно, окупится ли внедрение.
