+7 383 380-81-89Автоматизация закупок: поиск и подбор поставщиков
Что это даёт бизнесу
Закупки — одна из самых крупных статей расходов почти в любой компании, и даже небольшое улучшение процесса стоит настоящих денег. По оценке McKinsey, закупки у сторонних поставщиков обычно составляют 50–80% всех затрат компании — при этом на сам процесс поиска и сравнения поставщиков часто уходит больше времени, чем на переговоры о цене. Помощник берёт на себя рутинную часть: находит кандидатов, рассылает запрос и готовит сравнение, а закупщик решает, у кого покупать.
- По оценке McKinsey, закупки у сторонних поставщиков обычно составляют 50–80% всех затрат компании — это одна из крупнейших статей расходов, и качество процесса закупки прямо влияет на итоговую цену («A new era for procurement»).
- При этом 92% директоров по закупкам в мире в 2024 году планировали или тестировали ИИ в своей работе, но реально запустили его в процессах только 37% — разрыв между желанием и внедрением остаётся большим (Deloitte, Global CPO Survey 2024).
- Помощник не выбирает поставщика сам: он находит кандидатов по вашим условиям — цена, сроки, регион, — рассылает запрос и собирает ответы в одну таблицу, а решение остаётся за закупщиком.
- Каждый найденный поставщик проверяется по открытым данным — как давно работает компания, нет ли признаков компании-однодневки, — прежде чем попасть в список кандидатов.
Источники: McKinsey, «A new era for procurement», Deloitte, Global CPO Survey 2024.
Какую проблему решает
Закупщик тратит дни на поиск новых поставщиков, особенно по непрофильным или разовым закупкам: ищет в интернете, рассылает запросы вручную, а потом сводит ответы в свою таблицу — каждый раз заново, потому что формат предложений у всех разный.
Пока идёт этот поиск, компания либо покупает у привычного поставщика по инерции, даже если он не лучший по цене, либо теряет время на сделке, которая могла закрыться быстрее.
Как это работает
Четвёртый шаг — главная экономия времени: без одинаковых условий в запросе сравнивать предложения бессмысленно, это как сравнивать цену за килограмм с ценой за упаковку. Помощник задаёт всем поставщикам одни и те же вопросы, поэтому таблица сравнения получается честной.
Кому подходит
Производственным и торговым компаниям с регулярными закупками по многим категориям поставщиков — особенно там, где на весь объём закупок работает один-два человека.
Что нужно от вас
Условия и требования к поставщикам по категориям. Доступ к истории прошлых закупок и контрактов. Человек, который утверждает финальный выбор поставщика.
Чего он делать не будет
Помощник не подписывает договор и не ведёт переговоры о цене вместо закупщика — он готовит почву для решения, а не принимает его. Он не гарантирует, что найденный поставщик надёжен, — финальную проверку контрагента делает ваша служба безопасности или юрист. И он не заменяет тендерные процедуры там, где они обязательны по закону, например в госзакупках.
С чего начать
Разберём одну вашу типовую закупку за 40 минут и покажем, каких поставщиков нашёл бы помощник, — бесплатно. Дальше — аудит за 150 000 ₽, отраслевое внедрение — от 1 500 000 ₽, сопровождение 150 000–400 000 ₽ в месяц.
Кто это внедряет
Эта задача входит в нашу услугу — там сроки, цена и порядок работы.
Цены, товары и закупки — другие решения
Все решения направления
Автоматическое описание таблиц данных для авиакомпании
Анализ данных с датчиков автопарка для экономии топлива
Выездная медицина: маршруты и назначения без ручного планирования
ИИ-агент для подбора товаров по проблеме клиента
ИИ-копирайтер для карточек товаров в вашем магазине
Контроль полок и запасов в магазине с помощью ИИ
Мониторинг акций и цен конкурентов в реальном времени
Объединение дублей карточек товаров с помощью ИИ
Готовы передать рутину
ИИ-сотрудникам?
За 30 минут разберём задачу, которая съедает время команды, и честно скажем, стоит ли отдавать её ИИ.
