Оптимизация цепочки поставок: расчёт объёмов и резервов
Что это даёт бизнесу
Когда у компании несколько складов и поставщиков по одной товарной группе, закупщик держит в голове десятки переменных сразу: у кого сколько осталось, кто когда может отгрузить, какой маршрут перегружен. Ошибка в любом звене стоит денег — либо в виде замороженного товара, либо в виде сорванной поставки. Помощник считает по всей цепочке сразу и предлагает, сколько и у кого заказать, чтобы ничего не перегрузить и не остаться без резерва.
- По расчётам McKinsey, точный расчёт спроса и объёмов на основе данных снижает ошибку прогноза на 20–50% и упущенные продажи из-за нехватки товара — вплоть до 65% («Smartening up with Artificial Intelligence»).
- Масштаб задачи растёт быстрее, чем штат: «Магнит» пересчитывает 17 млрд прогнозов ежедневно для 33 000 своих магазинов — это рыночный пример того, что вручную такое количество узлов поставки не удержать (корпоративный блог «Магнита»).
- Задача не в том, чтобы «купить больше» или «купить меньше», а в том, у кого и когда: помощник сравнивает несколько поставщиков и складов одновременно и предлагает, как распределить объём, чтобы не перегрузить один канал поставки.
- Резервы находятся там, где их не видно вручную, — остаток на соседнем складе, свободное окно у альтернативного поставщика, — потому что помощник смотрит на всю сеть сразу, а не на один участок.
Источники: McKinsey, «Smartening up with Artificial Intelligence», «Магнит», корпоративный блог.
Какую проблему решает
Закупщик обычно планирует по одному складу или одной категории за раз — так проще держать в голове. Но если один поставщик задержал отгрузку, а другой склад в это время затоварен тем же товаром, никто не видит этого одновременно и вовремя, чтобы перераспределить объём.
Ручное перераспределение, когда проблема уже случилась, занимает дни: нужно обзвонить склады, свериться с остатками, договориться с альтернативным поставщиком. За это время часть заказов уже не выполнена.
Как это работает
Третий шаг — самый ценный. «Резерв» здесь не абстракция: это конкретный склад, где есть лишний остаток нужного товара, или конкретный поставщик, у которого есть свободное окно отгрузки на этой неделе. Без взгляда на всю сеть сразу такие резервы просто не видно.
Кому подходит
Производственным компаниям и торговым сетям с несколькими складами или поставщиками по одной товарной группе, где закупщик держит план в голове или в таблице Excel.
Что нужно от вас
История закупок и остатков по складам за прошлые периоды. Список поставщиков с условиями — сроки, минимальные партии, регионы отгрузки. Человек, который утверждает финальный план закупки.
Границы решения
План не заменяет закупщика — помощник предлагает распределение, а решение и ответственность остаются за человеком. Он не устраняет форс-мажор у поставщика сам, а лишь быстрее показывает, где искать резерв, если форс-мажор уже случился. И точность плана зависит от качества истории данных — на новых направлениях без истории первые расчёты будут приблизительными.
С чего начать
Возьмём историю закупок по одной товарной группе и покажем за 40 минут, где план разошёлся бы с ручными решениями, — бесплатно. Аудит процессов — 150 000 ₽ и две недели, отраслевое внедрение — от 1 500 000 ₽.
Кто это внедряет
Эта задача входит в нашу услугу — там сроки, цена и порядок работы.
Цены, товары и закупки — другие решения
Все решения направления
Автоматизация закупок: поиск и подбор поставщиков

Автоматическое описание таблиц данных для авиакомпании

Анализ данных с датчиков автопарка для экономии топлива

Выездная медицина: маршруты и назначения без ручного планирования

ИИ-агент для подбора товаров по проблеме клиента

ИИ-копирайтер для карточек товаров в вашем магазине

Контроль полок и запасов в магазине с помощью ИИ

Мониторинг акций и цен конкурентов в реальном времени

Готовы передать рутину
ИИ-сотрудникам?
За 30 минут разберём задачу, которая съедает время команды, и честно скажем, стоит ли отдавать её ИИ.