+7 383 380-81-89Автоматический контроль дедлайнов для проектных команд
Что это даёт бизнесу
Дедлайн почти никогда не срывается внезапно — обычно к этому шли несколько недель: задача застряла на промежуточном этапе, человек перегружен, о зависимости от другой команды забыли. Проблема в том, что руководитель проекта видит это обычно тогда, когда уже поздно что-то менять. Помощник читает статусы задач каждый день и показывает риск заранее, а не постфактум.
- 48% проектов в мире не укладываются в изначальный срок, а 43% — в изначальный бюджет (PMI, Pulse of the Profession, 2018).
- Из-за слабого управления проектами компании в целом теряют около 1 млн $ на каждые потраченные впустую 20 секунд рабочего времени команд — так оценивает PMI по своей методологии учёта потерь (PMI, Pulse of the Profession, 2018).
- Помощник не оценивает, хорошо ли работает сотрудник — он смотрит только на факт: задача не двигалась дольше обычного или её срок ближе, чем время, нужное на её выполнение по опыту прошлых похожих задач.
- Предупреждение приходит с конкретикой: какая задача, кто ответственный, на сколько дней риск, а не просто «есть проблемы».
Источники: PMI, Pulse of the Profession, 2018.
Какую проблему решает
В проекте с десятком параллельных задач руководитель физически не может ежедневно перепроверять каждую строку в трекере. Он узнаёт о задержке на статус-встрече раз в неделю — а к этому моменту исправить что-то без переработок или сдвига всего проекта уже сложно.
Отдельная беда — задачи, зависящие друг от друга. Пока дизайнер не сдал макет, разработчик не может начать; но об этой зависимости часто вспоминают только когда разработчик спрашивает, где макет, а тот всё ещё не готов.
Как это работает
- 1Собираем статусы задачиз трекера, календаря, чатов
- 2Смотрим на срокии на то, что от чего зависит
- 3Видим риск заранеене после срыва, а за дни до
- 4Предлагаем вариантыкто свободен, что можно сдвинуть
- 5Решение — у руководителяон утверждает, что делать
Путь задачи от статуса в трекере до решения человека
Третий и пятый шаги — суть решения. Раннее предупреждение ничего не стоит, если оно приходит слишком поздно, поэтому помощник считает риск на несколько дней вперёд. А выбирать между переработкой, переносом или помощью коллеги всегда будет руководитель — у него есть контекст, которого нет у помощника.
Кому подходит
Проектным командам от 5–7 человек с несколькими параллельными задачами и зависимостями между людьми: студиям разработки, маркетинговым командам, строительным и производственным проектным офисам, где важно не пропустить момент, пока проблему ещё можно решить без потерь.
Что нужно от вас
Доступ к трекеру задач или календарю, где ведётся проект. Правило, что считать риском — например, задача без движения дольше трёх дней. И руководитель проекта, который принимает финальное решение по каждому предупреждению.
Чего он делать не будет
Помощник не переставляет задачи и не меняет ответственных сам — только показывает риск и варианты. Он не чинит причину задержки: если оценки сроков изначально нереалистичны или в команде не хватает людей, это отдельный разговор с руководителем, а не то, что решается предупреждениями. И он не заменяет методологию управления проектом — работает поверх того трекера и процесса, который в команде уже есть.
С чего начать
Посмотрим на ваш текущий проект бесплатно за 40 минут и покажем, какие риски по срокам видны уже сейчас. Дальше — запуск от 250 000 ₽, от двух недель, сопровождение от 50 000 ₽ в месяц.
Кто это внедряет
Эта задача входит в нашу услугу — там сроки, цена и порядок работы.
Внутренние процессы — другие решения
Все решения направления
ИИ для разбора записанных встреч: анализ продающих звонков
ИИ-анализ отзывов для продуктовой команды
ИИ-корректор деловой переписки и тона общения
ИИ-помощник для поиска грантов и заявок НКО
ИИ-секретарь совещаний: протокол и задачи после встречи
ИИ-сопровождение сделки от заявки до оплаты
Корпоративный поиск по документам компании
Корпоративный помощник с правами доступа по ролям
Где вы теряете заявки?
За 30 минут бесплатно разберём вашу задачу и честно скажем, стоит ли отдавать её ИИ. ИИ-продавец - от 250 000 ₽, запуск от двух недель.
