ИИ-секретарь совещаний: протокол и задачи после встречи

Какую проблему решает

Совещание закончилось, все разошлись — и у каждого в голове осталась своя версия того, что решили. Кто-то не услышал дедлайн, кто-то думал, что задачу дали не ему, а протокол если и пишут, то на следующий день по памяти, и часть договорённостей уже потерялась.

Через неделю выясняется, что задачу никто не сделал, потому что никто не был точно уверен, что она его. Начинается ещё одно совещание, чтобы обсудить то, что уже обсуждали на прошлом.

Как это работает

Что происходит после совещания

Третий шаг — не расшифровка слово в слово, а именно протокол. Никто не читает стенограмму на десять страниц после встречи. Читают три абзаца: что решили и что теперь делать — и это то, что секретарь готовит вместо человека.

Кому подходит

Командам с регулярными рабочими совещаниями от нескольких в неделю — планёрками, статусами по проектам, встречами с несколькими отделами сразу.

Что нужно от вас

Доступ к календарю и звонкам, где происходят совещания. Таск-трекер, куда отправлять задачи, если он уже используется в компании. Правило, какие встречи попадают под запись, — это стоит обсудить с участниками заранее.

Границы решения

Секретарь не участвует в обсуждении и не принимает решений — только фиксирует то, что решили люди. Он может ошибиться с ответственным, если на встрече это прозвучало неявно, — такие места стоит проверять первое время. На встречах с конфиденциальной информацией запись и расшифровку стоит явно проговорить с участниками — это вопрос корпоративной этики, а не техники.

С чего начать

Разбор задачи — бесплатно, 40 минут. Запуск — от 250 000 ₽, от двух недель, сопровождение от 50 000 ₽ в месяц.