Обработка фармацевтических документов из почты с ИИ

Какую проблему решает

Аптечная сеть, дистрибьютор или производитель получает по почте десятки документов в день: накладные, сертификаты соответствия, регистрационные удостоверения. Каждый нужно открыть, прочитать и вручную занести данные в учётную систему — товар, серию, срок годности, сумму.

Ошибка при таком переносе — это не просто опечатка. Не тот срок годности или не та серия в учёте может привести к тому, что просроченный или не тот товар окажется в продаже.

Как это работает

Помощник не решает, допускать ли партию к продаже, — эту проверку и подпись оставляет за собой отдел качества. Он снимает рутинный перенос данных и сразу показывает, где документ не совпадает с тем, что уже есть в системе.

Кому подходит

Аптечным сетям, дистрибьюторам и производителям, где по почте каждый день приходят десятки документов от поставщиков и регуляторов.

Что нужно от вас

Доступ к почтовому ящику (или пересылка копий на отдельный адрес) и доступ на запись в учётную систему, куда должны попадать данные.

Чего он делать не будет

Помощник не принимает решение о допуске партии к продаже — это остаётся за отделом качества и провизором. Он снимает перенос данных и подсвечивает несостыковки, а окончательную проверку документов визирует ответственный сотрудник, а не программа. Для чувствительных данных решение можно поставить на сервер клиента, без выхода данных наружу.

С чего начать

Начать можно с аудита документооборота — какие письма приходят и что из них сейчас переносится руками. Аудит процессов — 150 000 ₽, 2 недели. Дальше — отраслевое внедрение от 1 500 000 ₽, при необходимости с установкой на вашем сервере от 2 500 000 ₽.