Личный ИИ-помощник по вашим заметкам и письмам
Что это даёт бизнесу
Это не помощник для всей компании — это личный инструмент одного человека: руководителя, консультанта, юриста, любого, кто много пишет и хочет вспомнить, что он думал по конкретному вопросу три месяца назад. Такой помощник знает только материалы своего владельца и ничего не показывает никому другому — это его главное отличие от корпоративного помощника, о котором мы рассказываем на других страницах.
- 39% россиян среди опасений об ИИ-помощниках на первое место после ошибок ставят утечку персональных данных (ВЦИОМ, РИА Новости, 15.07.2026) — и это ровно то, что решает архитектура личного, а не общего инструмента: чужие данные сюда физически не попадают, потому что здесь только один пользователь.
- Помощник строится на материалах, которые загружает сам человек: письма, заметки, конспекты встреч, черновики. Ничего из этого не идёт в общий инструмент компании и не становится доступно коллегам.
- Данные можно удалить полностью, если человек перестаёт пользоваться помощником или увольняется — в отличие от общей базы компании, личный архив не нужен никому, кроме владельца.
- Если через какое-то время компании понадобится общий помощник для всей команды — это отдельная задача с другими правилами доступа, а не апгрейд личного инструмента.
Источники: ВЦИОМ, опрос о доверии к ИИ, РИА Новости, 15.07.2026.
Какую проблему решает
У человека, который много пишет и много думает по работе, со временем накапливается огромный личный архив: переписка, заметки, черновики решений. Найти в нём что-то через полгода — задача не проще, чем найти нужный файл в общей папке компании, только спросить не у кого: это не общий документ, а личные записи одного человека.
Подключать сюда общий корпоративный инструмент — не вариант: тогда личные заметки и переписка окажутся в системе, куда заходят и другие сотрудники, пусть и с ограничениями. Нужен отдельный, закрытый инструмент, который знает только материалы одного человека и не связан с чужими данными вообще.
Как это работает
Второй шаг — вся суть продукта. Здесь нет общей базы, к которой подключены разные люди: один помощник — один владелец данных. Именно поэтому здесь нет и не может быть вопроса про права доступа других сотрудников — их в этой системе просто нет.
Кому подходит
Руководителям, консультантам, юристам и другим специалистам с большим личным архивом переписки и заметок, кому важно быстро находить свои же прошлые мысли и решения, а не искать вручную по папкам и почте.
Что нужно от вас
Файлы и переписку, которые нужно загрузить, — в любом формате, который есть. Решение, где физически хранить архив: на вашем устройстве или в закрытом облаке. И согласие на то, сколько времени данные хранятся, если решите ограничить срок.
Чего он делать не будет
Это не инструмент для команды: он не делится находками с коллегами и не подключается к общим папкам компании — для этого есть отдельное решение с правами доступа по ролям. Он не отвечает на вопросы за пределами загрученных материалов и не выдумывает факты о вас, которых там нет. И он не решает деловые вопросы вместо вас — только помогает быстрее найти то, что вы уже когда-то написали.
С чего начать
Разберём бесплатно за 40 минут, какие у вас есть материалы и стоит ли их вообще собирать в один архив. Дальше — запуск личного помощника от 250 000 ₽, от двух недель.
Кто это внедряет
Эта задача входит в нашу услугу — там сроки, цена и порядок работы.
Внутренние процессы — другие решения
Все решения направления
Автоматический контроль дедлайнов для проектных команд

ИИ для разбора записанных встреч: анализ продающих звонков

ИИ-анализ отзывов для продуктовой команды

ИИ-корректор деловой переписки и тона общения

ИИ-помощник для поиска грантов и заявок НКО

ИИ-секретарь совещаний: протокол и задачи после встречи

ИИ-сопровождение сделки от заявки до оплаты

Корпоративный поиск по документам компании

Готовы передать рутину
ИИ-сотрудникам?
За 30 минут разберём задачу, которая съедает время команды, и честно скажем, стоит ли отдавать её ИИ.