+7 383 380-81-89Единый поиск по документам и чатам компании с правами доступа
Что это даёт бизнесу
Сотрудник тратит время не на работу, а на то, чтобы найти нужный документ или переписку в разных системах. При этом обычный поиск легко может показать то, что человеку видеть нельзя, — и это уже не удобство, а утечка.
- Сотрудники в среднем тратят 1,8 часа в день, 9,3 часа в неделю на то, чтобы найти нужную информацию внутри компании — почти целый рабочий день в неделю (McKinsey Global Institute, «The Social Economy»).
- Обычно документы лежат в одном месте, обсуждения — в мессенджерах и почте, а прошлые версии — вообще неизвестно где. Человек собирает ответ по кусочкам вместо того, чтобы получить его сразу.
- Если поиск показывает документ, который сотруднику видеть нельзя — договор с зарплатой, чужой трудовой спор, закрытую сделку — права доступа в поиске должны работать так же строго, как в исходных системах.
Источники: McKinsey Global Institute, «The Social Economy».
Какую проблему решает
В компании среднего размера документы обычно разъезжаются по нескольким системам: часть в папках, часть в почте, часть в переписке мессенджеров. Новый сотрудник неделями учится, где что искать, а старый — просто помнит и тратит время на поиск заново каждый раз.
Обычный поиск по всем системам сразу опасен: он может показать документ, доступ к которому у конкретного человека не должен быть открыт вовсе — зарплатную ведомость, чужой трудовой спор, условия закрытой сделки.
Как это работает
Поиск не меняет и не выдаёт права доступа сам — он использует те, что уже настроены в ваших системах. Если документ закрыт для сотрудника в источнике, поиск не покажет его и здесь.
Кому подходит
Компаниям от среднего размера, где информация уже разъехалась по нескольким системам и мессенджерам, а новый сотрудник неделями учится, где что искать.
Что нужно от вас
Доступ на чтение к системам, которые нужно подключить — документы, база знаний, переписка, — и список того, у кого какие права уже настроены, чтобы поиск их не нарушил.
Чего он делать не будет
Если права доступа нигде не настроены и всё лежит в общем доступе, сначала нужно навести порядок там — это отдельная задача до подключения поиска, а не вместо неё. Финальную ответственность за то, кому что видно в компании, несёт администратор ваших систем, а не поисковый инструмент.
С чего начать
Начать стоит с аудита: посмотрим, где лежат документы и переписка и как настроены права доступа. Аудит процессов — 150 000 ₽, 2 недели, засчитывается во внедрение. Дальше — отраслевое внедрение от 1 500 000 ₽.
Документы и право — другие решения
Все решения направления
Автоматизация HR-документов с юридической точностью
Автоматизация рутинных банковских операций с ИИ
Автоматизация страховых случаев: разбор документов ИИ
Автоматическая проверка рекламы на юридические риски
Автоматическое создание NDA и договоров с помощью ИИ
Анализ коммерческих договоров для телеком-компаний
Андеррайтинг в страховании: модель оценки риска с ИИ
ИИ для проверки договоров: юридические риски перед подписанием
Готовы передать рутину
ИИ-сотрудникам?
За 30 минут разберём задачу, которая съедает время команды, и честно скажем, стоит ли отдавать её ИИ.
