Главная→ИИ-решения для бизнеса→Документы и право→Единый поиск по документам и чатам компании с правами доступа

Единый поиск по документам и чатам компании с правами доступа

Документ лежит в почте, ответ — в переписке, а обычный поиск может случайно показать чужую зарплату.

Ищет сразу по всем системам
Права доступа — как в источнике
Закрытое не попадает в ответ

от 1 500 000 ₽после аудита за 150 000 ₽

Заказать аудит поиска Смотреть услугу «Консалтинг»

Единый поиск по документам и чатам компании с правами доступа

Поиск по компаниис учётом прав доступа

сотрудникГде договор с этим поставщиком и что по нему решили в переписке?ср, 13:10

Договор — в системе документов, решение — в письме от 12 марта. Ссылки на оба ниже.ср, 13:11

Что это даёт бизнесу

Сотрудник тратит время не на работу, а на то, чтобы найти нужный документ или переписку в разных системах. При этом обычный поиск легко может показать то, что человеку видеть нельзя, — и это уже не удобство, а утечка.

Сотрудники в среднем тратят 1,8 часа в день, 9,3 часа в неделю на то, чтобы найти нужную информацию внутри компании — почти целый рабочий день в неделю (McKinsey Global Institute, «The Social Economy»).
Обычно документы лежат в одном месте, обсуждения — в мессенджерах и почте, а прошлые версии — вообще неизвестно где. Человек собирает ответ по кусочкам вместо того, чтобы получить его сразу.
Если поиск показывает документ, который сотруднику видеть нельзя — договор с зарплатой, чужой трудовой спор, закрытую сделку — права доступа в поиске должны работать так же строго, как в исходных системах.

Источники: McKinsey Global Institute, «The Social Economy».

Какую проблему решает

В компании среднего размера документы обычно разъезжаются по нескольким системам: часть в папках, часть в почте, часть в переписке мессенджеров. Новый сотрудник неделями учится, где что искать, а старый — просто помнит и тратит время на поиск заново каждый раз.

Обычный поиск по всем системам сразу опасен: он может показать документ, доступ к которому у конкретного человека не должен быть открыт вовсе — зарплатную ведомость, чужой трудовой спор, условия закрытой сделки.

Как это работает

1Сотрудник задаёт вопросОбычными словами
2Поиск идёт по всем системамДокументы, папки, переписка
3Проверяются права доступаКак в исходных системах
4Показывается ответСо ссылкой на источник
5Закрытое не попадает в выдачуДаже если оно есть в базе

Как работает поиск с правами доступа

Поиск не меняет и не выдаёт права доступа сам — он использует те, что уже настроены в ваших системах. Если документ закрыт для сотрудника в источнике, поиск не покажет его и здесь.

Кому подходит

Компаниям от среднего размера, где информация уже разъехалась по нескольким системам и мессенджерам, а новый сотрудник неделями учится, где что искать.

Что нужно от вас

Доступ на чтение к системам, которые нужно подключить — документы, база знаний, переписка, — и список того, у кого какие права уже настроены, чтобы поиск их не нарушил.

Чего он делать не будет

Если права доступа нигде не настроены и всё лежит в общем доступе, сначала нужно навести порядок там — это отдельная задача до подключения поиска, а не вместо неё. Финальную ответственность за то, кому что видно в компании, несёт администратор ваших систем, а не поисковый инструмент.

С чего начать

Начать стоит с аудита: посмотрим, где лежат документы и переписка и как настроены права доступа. Аудит процессов — 150 000 ₽, 2 недели, засчитывается во внедрение. Дальше — отраслевое внедрение от 1 500 000 ₽.

Документы и право — другие решения

Все решения направления

Автоматизация HR-документов с юридической точностью

Готовит приказы, допсоглашения и внутренние положения по утверждённым шаблонам и Трудовому кодексу — HR получает документ сразу, юрист подключается только к спорным случаям.

Подробнее

Автоматизация рутинных банковских операций с ИИ

Готовит справки и типовые документы, проверяет платёжные поручения на полноту данных. Работает на сервере банка, как того требует рынок.

Подробнее

Автоматизация страховых случаев: разбор документов ИИ

Собирает и проверяет документы по страховому случаю, готовит сводку для эксперта. Решение о выплате всегда принимает человек.

Подробнее

Автоматическая проверка рекламы на юридические риски

Перед публикацией сверяет лендинги, баннеры и рассылки с требованиями закона о рекламе и персональных данных — маркетинг выпускает материалы быстрее, а штрафов меньше.

Подробнее

Автоматическое создание NDA и договоров с помощью ИИ

Собирает NDA и типовой договор по параметрам сделки — кто, что, на какую сумму и на какой срок — из формулировок, которые заранее одобрил юрист компании.

Подробнее

Анализ коммерческих договоров для телеком-компаний

Проверяет дилерские, агентские и партнёрские договоры телеком-оператора по единым правилам и показывает юристу только те пункты, что отличаются от нормы.

Подробнее

Модель андеррайтинга с ИИ для страховых компаний — решение La Chatte

Андеррайтинг в страховании: модель оценки риска с ИИ

Поднимает историю похожих случаев и убытков и готовит для андеррайтера расчёт риска с обоснованием. Тариф утверждает человек.

Подробнее

Проверка входящего договора на юридические риски — решение La Chatte

ИИ для проверки договоров: юридические риски перед подписанием

Перед подписанием сверяет договор от контрагента с правилами компании — сроками оплаты, ответственностью, штрафами — и показывает юристу только рискованные пункты.

Подробнее

Где вы теряете заявки?

За 30 минут бесплатно разберём вашу задачу и честно скажем, стоит ли отдавать её ИИ. ИИ-продавец - от 250 000 ₽, запуск от двух недель.