Из Excel в слайды: автоматизация отчёта для руководства

Какую проблему решает

Каждую неделю аналитик открывает Excel-файл с цифрами по отделам, копирует нужные значения, вставляет их в слайд, подписывает график и выравнивает шрифт. Сами цифры готовы давно — время уходит на перенос из одного формата в другой, а не на то, чтобы разобраться, почему они такие.

К пятнице перед совещанием слайды собирают в спешке, и проверить каждую цифру уже некому. Если в таблице была опечатка, она молча переезжает на слайд для руководства — и там её никто не перепроверяет, потому что презентация выглядит убедительно.

Как это работает

Как таблица превращается в слайды

Пятый шаг не убираем специально. Помощник собирает черновик слайдов за минуты, но перед совещанием их всё равно должен посмотреть человек — это дешевле, чем чинить репутацию отчёта после ошибки на слайде у руководства.

Кому подходит

Компаниям, где есть повторяющийся еженедельный или ежемесячный отчёт из одной и той же Excel-таблицы для одного и того же совещания: финансовым и аналитическим командам, маркетингу, операционным директорам. Чем регулярнее отчёт и однообразнее формат, тем быстрее окупается автоматизация.

Что нужно от вас

Саму таблицу с цифрами и шаблон презентации, который сейчас используете. Правило, какие цифры и в каком порядке всегда попадают на слайды — если формализованного правила нет, составим его вместе на первом отчёте. И человека, который утверждает финальную версию перед отправкой.

Чего он делать не будет

Помощник видит, что цифра выросла или упала, и может предположить вероятную причину и отметить её на слайде — например, сезон или разовую акцию, — но не проверяет эту догадку и не доказывает её: объяснение и решение остаются за аналитиком. Он не заменяет саму таблицу и не начинает считать показатели по-новому: он только переносит то, что уже посчитано, в слайды. И если в исходной таблице ошибка, помощник её не найдёт — он покажет то, что видит.

С чего начать

Возьмём одну вашу последнюю отчётную таблицу и соберём из неё слайды бесплатно за 40 минут — сравните с тем, что обычно делаете вручную. Дальше — запуск от 250 000 ₽, от двух недель, сопровождение от 50 000 ₽ в месяц.