Из Excel в слайды: автоматизация отчёта для руководства

Какую проблему решает

Каждую неделю аналитик открывает Excel-файл с цифрами по отделам, копирует нужные значения, вставляет их в слайд, подписывает график и выравнивает шрифт. Сами цифры готовы давно — время уходит на перенос из одного формата в другой, а не на то, чтобы разобраться, почему они такие.

К пятнице перед совещанием слайды собирают в спешке, и проверить каждую цифру уже некому. Если в таблице была опечатка, она молча переезжает на слайд для руководства — и там её никто не перепроверяет, потому что презентация выглядит убедительно.

Как это работает

Пятый шаг не убираем специально. Помощник собирает черновик слайдов за минуты, но перед совещанием их всё равно должен посмотреть человек — это дешевле, чем чинить репутацию отчёта после ошибки на слайде у руководства.

Кому подходит

Компаниям, где есть повторяющийся еженедельный или ежемесячный отчёт из одной и той же Excel-таблицы для одного и того же совещания: финансовым и аналитическим командам, маркетингу, операционным директорам. Чем регулярнее отчёт и однообразнее формат, тем быстрее окупается автоматизация.

Что нужно от вас

Саму таблицу с цифрами и шаблон презентации, который сейчас используете. Правило, какие цифры и в каком порядке всегда попадают на слайды — если формализованного правила нет, составим его вместе на первом отчёте. И человека, который утверждает финальную версию перед отправкой.

Чего он делать не будет

Помощник видит, что цифра выросла или упала, и может предположить вероятную причину и отметить её на слайде — например, сезон или разовую акцию, — но не проверяет эту догадку и не доказывает её: объяснение и решение остаются за аналитиком. Он не заменяет саму таблицу и не начинает считать показатели по-новому: он только переносит то, что уже посчитано, в слайды. И если в исходной таблице ошибка, помощник её не найдёт — он покажет то, что видит.

С чего начать

Возьмём одну вашу последнюю отчётную таблицу и соберём из неё слайды бесплатно за 40 минут — сравните с тем, что обычно делаете вручную. Дальше — запуск от 250 000 ₽, от двух недель, сопровождение от 50 000 ₽ в месяц.