Сравнение предложений поставщиков из почты

Какую проблему решает

Закупщик получает несколько писем с коммерческими предложениями — где-то аккуратная таблица, где-то условия просто перечислены в тексте, где-то приложен скан на бланке компании. Чтобы сравнить цену, срок и условия оплаты, всё это приходится вручную переписывать в свою таблицу.

На крупной закупке с пятью-семью предложениями сведение занимает час-два, не считая самого анализа, — и при этом легко ошибиться, перепечатывая цифры из документа в документ.

Как это работает

Третий шаг — это и есть вся ценность: достать одни и те же параметры — цену, срок, условия оплаты — из предложений, написанных совершенно по-разному. Именно на этом сравнении вручную теряется больше всего времени.

Кому подходит

Любой компании, которая регулярно получает коммерческие предложения по почте от нескольких поставщиков на один и тот же запрос, — от разовых закупок оборудования до постоянного снабжения материалами.

Что нужно от вас

Доступ к почтовому ящику для закупок или пересылка писем помощнику. Список параметров, которые важно сравнивать, — не только цена, но и сроки, гарантия, отсрочка платежа.

Чего он делать не будет

Помощник не проверяет достоверность цифр в предложении — если поставщик указал неверную цену, это остаётся на его совести, а не на помощнике. Он не ведёт переписку с поставщиком и не торгуется. И он не заменит юридическую проверку договора перед подписанием — таблица сравнения помогает выбрать, а не подписать.

С чего начать

Это узкая задача, поэтому подходит формат отдельного помощника: разбор бесплатно, 40 минут. Запуск — от 250 000 ₽ и от двух недель, сопровождение — от 50 000 ₽ в месяц.